ADMINISTRACJA

Godziny pracy:
Poniedziałek – piątek 7:00 – 15:00
tel. 58 669 03 64

Kierownik administracyjny: Sylwia Nowicka
s.nowicka@sp20gdynia.pl

Kamila Mąka
k.maka@sp20gdynia.pl

Intendent: Justyna Mordasiewicz
j.mordasiewicz@sp20gdynia.pl

Inspektor Ochrony Danych: Aleksandra Nodzyńska
iod.edu@gdynia.pl

Ewa Witowska
poniedziałek – środa 8.00-15.30
czwartek – piątek 11.00-14.30
tel. (58) 629 39 30 wew. 36

Już od 25 maja 2018 r. zaczęły obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych osobowych. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE )2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwane dalej RODO – chcielibyśmy spełnić nasz obowiązek informacyjny i wyjaśnić jak przetwarzamy Państwa dane. W związku z tym przygotowaliśmy niezbędne informacje, które znajdują się poniżej.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Kto jest administratorem danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 20?

Administratorem danych osobowych jest  Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20 w Gdyni

Dane kontaktowe Administratora:

• adres korespondencyjny: ul. Starodworcowa 36, 81-575 Gdynia
• adres poczty elektronicznej: dwudziestka@sp20gdynia.pl
• numer telefonu: 058 629-39-30

W Szkole Podstawowej nr 20 został powołany Inspektor Ochrony Danych Aleksandra Nodzyńska, z  którym można się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej: iod.edu@gdynia.pl

2. Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Podstawową nr 20?

Dane osobowe uzyskane od rodziców / prawnych opiekunów oraz od kandydatów do szkoły w procesie rekrutacji i w trakcie trwania edukacji wykorzystujemy w następujących celach :

• do procesu rekrutacji,
• do procesu edukacyjnego ( ocenianie klasyfikowanie, promowanie do klasy programowo wyższej),
• ubezpieczenia ( w sytuacji pisemnej zgody rodziców / prawnych opiekunów),
• przechowywania danych do celów archiwizacyjnych,
• do celów sprawozdawczości, które nakładają na nas przepisy ustawy Prawo Oświatowe.

Dane osobowe uzyskane od kandydatów do pracy w procesie rekrutacji i przy zawieraniu umów oraz od pracowników w trakcie jej trwania wykorzystujemy w następujących celach:

• do procesu rekrutacji,
• zawarcia i wykonania łączącej nas umowy o pracę w czasie trwania zatrudnienia,
• kontaktowania się w celach związanych ze świadczeniem pracy,
• przechowywania danych osobowych dla celów archiwizacyjnych,
• do celów sprawozdawczości wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są czynności związane z wykonywaniem umowy, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikające z przepisów Kodeksu Prawa, o systemie ubezpieczeń społecznych, Kodeksu Cywilnego, Karty Nauczyciela oraz może być nią zgoda osoby, której dane dotyczą.

3. Czy jest konieczność podawania nam swoich danych?

Podanie danych osobowych w celu zapisania dziecka do szkoły jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo Oświatowe (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r., Dz.U. z 2017 poz. 59, 949 i 2203 oraz z 2018r. poz. 650)

Podanie danych osobowych w celu zatrudnienia jest obowiązkowe i wynika z przepisów:

• Kodeksu Pracy (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Dz.U. z 2018r. poz.917),
• Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Ustawa z dnia 13 października 1998r. Dz.U.1998 nr 137 poz. 887 z późn.zm.),
• Karty Nauczyciela (Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Dz.U. z 2017r. poz.1189 i 2203),
• Kodeksu Cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Dz.U. z 2017r. poz. 459).

Konsekwencją niepodania danych wskazanych w Kodeksie Pracy jest wstrzymanie postępowania rekrutacyjnego.

4. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po tym okresie przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.

Dane związane ze stosunkiem pracy są przetwarzane zgodnie z terminami wskazanymi w przepisach Kodeksu Pracy i archiwizowane przez okres 50 lat od daty ustania zatrudnienia.

Dane przetwarzane w celach marketingowych są przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą , w zależności, co nastąpi pierwsze.

5. Jakie są prawa wobec Szkoły Podstawowej nr 20 w zakresie przetwarzania danych osobowych?

Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich sprostowania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie – nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania , którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• wniesienia skargi do organu nadzorczego

6. Komu udostępniamy dane osobowe?

• Dane osobowe udostępniamy podmiotom zewnętrznym wykonującym obowiązek prawny wynikający z Ustawy Prawo Oświatowe (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Dz.U. z 2017 poz. 59, 949 i 2203 oraz z 2018r. poz. 650), Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Ustawa z dnia 13 października 1998r. Dz.U.1998 nr 137 poz. 887 z późn.zm.), Karty Nauczyciela (Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Dz.U. z 2017r. poz.1189 i 2203 z późn. zmianami), Kodeksu Pracy (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Dz.U. z 2018r. poz.917) oraz aktów wykonawczych, partnerom Szkoły Podstawowej nr 20 wykonującym na jej rzecz zadania na podstawie osobnych umów i upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może się zwrócić do Inspektora Danych Osobowych Szkoły Podstawowej nr 20 z prośbą o udzielenie informacji.

• RODO – informacja ogólna
• RODO – rekrutacja, klauzula informacyjna
• RODO – monitoring
• RODO – zamówienia publiczne, klauzula informacyjna
• RODO klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji na stanowisko pracownika niepedagogicznego
• RODO klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji na stanowisko pracownika pedagogicznego

Deklaracja dostępności

Szkoła Podstawowa nr 20 w Gdyni zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z Ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do strony internetowej: http://sp20gdynia.pl

Status pod względem zgodności

Strona internetowa jest częściowo przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Została stworzona zgodnie ze standardami W3C i WCAG 2.0. Dostęp do treści jest ułatwiony poprzez korzystanie ze skrótów klawiaturowych. Serwis w znacznym stopniu spełnia wytyczne techniczne związane z dostępnością.

Portal został zaprojektowany zgodnie z wymaganiami kontrastu opisanymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów Krajowe Ramy Interoperacyjności z 12 kwietnia 2012 r. Wszystkie elementy na stronie spełniają minimalne wymagania kontrastu koloru treści do tła. Powyższe Rozporządzenie ustaliło minimalny kontrast na poziomie 4,5:1.

Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu niezgodności lub wyłączeń wymienionych poniżej:

• filmy nie posiadają audiodeskrypcji, gdyż w większości zostały opublikowane przed wejściem w życie ustawy o dostępności cyfrowej,
• mapy są wyłączone z obowiązku zapewniania dostępności.

Przygotowanie oświadczenia w sprawie dostępności

Niniejsze oświadczenie sporządzono dnia: 2023-03-21.

Deklaracja została podana przeglądowi i aktualizacji dnia 21.03.2023r.

Metoda przygotowania oświadczenia:

Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez podmiot publiczny.

Informacje zwrotne i dane kontaktowe

W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Kontaktować można się  dzwoniąc na numer telefonu 58 629 39 30. Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać skargi na brak zapewnienia dostępności.

Informacje na temat procedury

https://www.rpo.gov.pl/

Informacje uzupełniające:

Data publikacji strony internetowej

Dane teleadresowe podmiotu publicznego:

81-575 Gdynia, ul. Starodowrcowa 36
tel: +48 58 629 39 30
e-mail: dwudziestka@sp20gdynia.pl
strona internetowa: http://sp20gdynia.pl/

Wygląd strony

• Serwis posiada wygodną nawigację ułatwiającą przeglądanie treści poprzez osoby niedowidzące i niesłyszące,
• możliwa zmiana wielkości czcionki,
• zastosowano prawidłowy kontrast,
• konsekwentna nawigacja – spójna i logiczna,
• tytuły stron prawidłowo wdrożone w całym serwisie,
• nagłówki prawidłowo wdrożone w stronie głównej oraz podstronach,
• linki prawidłowo wdrożone w całym serwisie,
• pułapki klawiaturowe – wykluczone,
• wszelkie informacje zawarte w serwisie są redagowane w sposób zrozumiały i czytelny,
• elementy graficzne i zdjęcia w większości mają wypełniony tzw. atrybut alt, w którym zawarte są opisy, odczytywane przez czytniki ekranów czyli aplikacje używane przez osoby niewidome i niedowidzące.

Dostępność architektoniczna

Szkoła posiada jeden podjazd do wejścia szkoły przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Budynek posiada windę i toaletę dostosowane na potrzeby osób niepełnosprawnych.

Informacja o dostępności tłumacza języka migowego:

Szkoła nie posiada tłumacza języka migowego.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez państwowego inspektora sanitarnego w związku z prowadzonym dochodzeniem epidemiologicznym

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
  z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19,
• ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
• ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
• 6 ust. 1 lit d oraz art. 9 ust. 2 lit i  Rozporządzenia RODO.

Przepisy te nakładają m.in. na placówki oświatowe przekazanie niektórych danych

osobowych osób zakażonych oraz tych, które miały z nimi kontakt, państwowemu inspektorowi sanitarnemu (Sanepidowi) w związku z prowadzonym dochodzeniem epidemiologicznym.
Dane te obejmują m.in.:
1) imię i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) numer PESEL, a w przypadku gdy osobie nie nadano tego numeru – serię i numer paszportu albo numer identyfikacyjny innego dokumentu, na podstawie którego jest możliwe ustalenie danych osobowych;
4) płeć;
5) adres miejsca zamieszkania;
6) informacje o aktualnym miejscu pobytu;
7) numer telefonu kontaktowego oraz adres poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej;

Oznacza to, że Główny Inspektor Sanitarny lub działający z jego upoważnienia inny organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej  może wydawać zalecenia i wytyczne określające sposób postępowania w trakcie realizacji zadań. 

Działania podjęte przez szkoły na polecenie Państwowego Inspektora Sanitarnego (Sanepidu), w związku z prowadzonym dochodzeniem epidemiologicznym, są

uzasadnione prawnie i nie naruszają przepisów o ochronie danych.